پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد

پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد

دانلود پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد
لزوم استفاده از OCR
مشخصه های سیستم مدیریت اسناد
مهمترین‌ مزیت ‌ذخیره‌سازی ‌سند
سیستم همکاری در فروش فایل
همکاری در فروش فایل
همکاری در فروش
فروش فایل
خرید پایان نامه رشته مدیریت
fileina
فروشگاه ساز فایل
فروشگاه فایل
انجام پایان نامه رشته مدیریت

رفتن به سایت اصلی

پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد

 

 

چکیده

حفظ و نگهداری اسناد همیشه یکی از دغدغه های سازمان ها بوده است با رشد روزافزون اسناد و ظهور تکنولوژی های فن آوری اطلاعات تغییرات شگرفی در این زمینه صورت گرفته است.در این تحقیق ابتدا به دلایل لزوم وجود سیستم های مدیریت اسناد پرداخته شده است سپس تمام اجزای یک سیستم مدیریت اسناد به تفصیل بیان شده است.و در نهایت یک نرم افزار مدیریت اسناد معرفی و تحلیل شده است.

 

 

کلمات کلیدی:

اسناد

فناوری اطلاعات

سیستم مدیریت اسناد

اجزای سیستم مدیریت اسناد

 

 

مقدمه

افزایش روز افزون حجم اسناد کاغذی باعث بروز معزلات عدیده ای در ارتباط با حفظ، نگهداری، بازیابی و استفاده ازاطلاعات مکتوب اسناد کاغذی برای مختلف سازمان از جمله بایگانی اسناد ، آرشیو و مراکز اطلاع رسانی شده است. با توجه به نیاز موجود در مقاطع زمانی مختلف از راهکارها و روش های گوناگون به عنوان سیستم مدیریت اسنادجهت حل معزلات مذکور استفاده گردیده است .سیستم نرم افزاری مدیریت اسناد پیوست یک سیستم کاربردی جهت مدیریت، نگهداری و بهره برداری از مستندات سازمانی، نقشه های فنی  و فرم های اداری می باشد. این سیستم با توجه به ویژگی ها و امکانات آن در دو شاخه کاربردی مدیریت اسناد(شامل تعریف انواع اسناد و فرم های سازمانی، مدیریت چرخه تولید، تایید و نگهداری سوابق نظیر کاربردهای تولید اسناد فنی و نقشه های مهندسی، فرم های اداری در گردش و بایگانی اسناد( شامل تعریف ساختار آرشیو اسناد، تعیین کلاسه بندی، ابزارهای ورود انبوه ، روش های اتوماتیک تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد الکترونیک، امکانات جستجو و گزارش گیری و راکد کردن اتوماتیک اسناد بر اساس طول عمر مشخص شده) طراحی شده است.

 

 این سیستم با رعایت ملاحظات امنیتی و مجوزهای دسترسی امکان دستیابی از راه دور به اسناد را در اختیار کاربران خود قرار داده و با ثبت کلیه وقایع رخداده در سیستم امکان ممیزی عملکرد کاربران را به مدیر سیستم می دهد. سیستم مدیریت اسناد پیوست  هم اکنون با در اختیار داشتن طیف وسیعی از کاربران در کاربردهای نظامی، صنعتی و اداری کارایی خود را به لحاظ کاربردی، امنیت و کیفیت عملکرد در حجم بالا به اثبات رسانده است این سیستم همچنین با داشتن قابلیت ارتباط با سیستم اتوماسیون اداری پیوست، امکان حذف کاغذ از چرخه کاری سازمان ها را بیش از پیش فراهم می کند. در این مستند نرم افزار آرشیو الکترونیک پیوست به طور اجمالی معرفی شده است

 

 

 

فهرست

فصل اول : مقدمه

1-1-زمینه ی تحقیق:

1-2-هدف از انجام پروژه

1-3-سازماندهی پروژه :

 

فصل دوم

2-1-  مشخصه های سیستم مدیریت اسناد

2-2-  مشکلاتی که نبود سیستم مدیریت اسناد ایجاد کرد

2-3-  سیستم مدیریت اسناد

2-4-  تاریخچه سیستم های مدیریت اسناد

2-5-  ویژگی های سیستم مدیریت اسناد

2-6-  اجزااصلی یک سیستم مدیریت اسناد

2-7-  وظایف سیستم مدیریت اسناد

2-8-  مدل چرخه مدیریت و نگهداری اسناد

2-9-  فایده های سیستم مدیریت اسناد

2-9-1-  صرفه جویی  در زمان

2-9-2- افزایش کارایی

2-9-3-  افزایش سود دهی

2-9-4- افزایش ارتباطات و همکاری

2-9-5-  توانایی خودکار سازی

 

فصل سوم: اجزای یک سیستم مدیریت اسناد

3-1-  وارد کردن اسناد در سیستم

3-1-1-  اسکن کردن اسناد

3-1-2-  وارد کردن اسناد

3-1-3-  تبدیل کردن اسناد

3-2- فراداده

3-3-  ذخیره سازی و بایگانی اسناد

3-3-1-  مهمترین‌ مزیت ‌ذخیره‌سازی ‌سند

3-3-1-1- هوشمندی ‌تجاری ‌غنی‌تر

3-3-1-2-   شناخت مشتریان

3-3-1-3-  مدیریت استراتژیك و فرامحیط

3-3-1-4-  : سنجش تكنولوژی

3-4-  بایگانی

1-2-4-  بایگانی اسناد

3-4-1- مزایای بایگانی اسناد

3-4-2-  ذخیره و بایگانی اسناد در سیستم مدیریت اسناد

3-5-  فهرست بندی و بازیابی اسناد

3-5-1- OCR

3-5-1-1-   لزوم استفاده از OCR

3-5-1-2-   فناوریOCR

3-5-2-  فهرست بندی کل متن

3-5-2-1-  نزدیک ترین نتیجه منطبق با مورد جستجو شده

3-5-2-2-   Wildcards

3-5-2-3-  عملگر های بولی

3-5-3-   فایل های نمونه

3-5-4-  ساختار فایل ها و پوشه ها

3-6-  توزیع اسناد

3-6-1- چاپ کردن، فکس کردن، ایمیل

3-6-2-  اینترنت و اینترانت

3-6-3-  اسناد قابل حمل

3-7-  نگهداری نسخه‌ها

3-8-  گردش کار یا workflow

3-8-1-  مزایای استفاده از گردش کاری

3-8-2-  نقش چرخه کاری در مدیریت اسناد

3-8-3-  ابزارهای تعریف یک گردش کاری

3-9-  امنیت

3-9-1-  امنیت در سیستم های مدیریت اسناد

در سیستم مدیریت اسناد پیوست چهار نوع دسترسی تعریف شده است که عبارتند از‌:

3-9-1-1-  کاربر

3-9-1-2-  نقش

3-9-1-3- واحد سازمانی

3-9-1-4-  شناخته شده

 

فصل چهارم: پروژه انجام شده

4-1-  معرفی

4-2-  دلیل خاص بودن این نرم افزار

4-3-  نصب برنامه Xinco Explorer

4-4-  برقراری ارتباط با سرویس دهنده

4-5-  انبار داده ها

4-6- نوع داده ها در Xinco DMS

4-6-1-  فایل ها

4-6-1-1-  دانلود و نمایش فایل ها

4-6-1-2-   تصیح فایل ها

4-6-1-3-  ذخیره نسخه های قبلی ذخیره شده

4-6-1-4-  بایگانی فایل ها

4-6-2- متن ها

4-6-3- URLs

4-6-4-  تماس

4-7-  اضافه کردن پوشه ها و داده

4-7-  جستجو

4-9-  درسیدگی به وقایع

4-10- سوابق نگارش و آخرین نسخه

 

فصل پنجم: نتایج، بحث و پیشنهادها

5-1-  نتیحه گیری

5-2- پیشنهاد راهکار

5-3- فهرست مراجع

 

 

پروپوزال جایگاه مصلحت در حقوق كیفری

پروپوزال جایگاه مصلحت در حقوق كیفری تقسیم بندی انواع مصلحت جایگاه مصلحت در حقوق كیفری ضوابط و ویژگی های مصلحت پروپوزال جایگاه مصلحت در حقوق كیفری پروپوزال مصلحت در حقوق كیفری پروپوزال مصلحت در حقوق جزا رفتن به سایت اصلی…

پروپوزال جایگاه مدیریت دانش در تصمیم گیری های مدیران مدارس

پروپوزال جایگاه مدیریت دانش در تصمیم گیری های مدیران مدارس نقش مدیریت دانش در تصمیم‌گیریهای مدیران مدیریت دانش در تصمیم‌گیریهای مدیران مدارس پروپوزال جایگاه مدیریت دانش در تصمیم‌گیریهای مدیران مدارس رابطه مدیریت دانش و تصمیم‌گیریهای مدیران مدارس دانلود پروپوزال مدیریت…

بزهکاری اطفال و مسئولیت کیفری انها در حقوق ایران و ترکیه و تحلیل قواعد حاکم بر آنها

بزهکاری اطفال و مسئولیت کیفری انها در حقوق ایران و ترکیه و تحلیل قواعد حاکم بر آنها بزهکاری اطفال در حقوق ایران بزهکاری اطفال در قانون جدید عوامل بزهکاری اطفال کار تحقیقی بزهکاری اطفال پایان نامه بزهکاری اطفال بزهکاری اطفال…

بررسی آفات گندم و نحوه مواجه با آنها

بررسی آفات گندم و نحوه مواجه با آنها آفات گندم حشرات گیاه خوار آفات مهم گندم در ایران اهمیت اقتصادی آفات گندم مدیریت كنترل آفات گندم بررسی آفات گندم و نحوه مواجه با آنها آفات مهم گندم و مدیریت كنترل…

ماهیت داوری و تاریخچه داوری در نظام حقوقی ایران

ماهیت داوری و تاریخچه داوری در نظام حقوقی ایران دانلود مقاله داوری داوری در ضمن قرارداد داوری در نظام حقوقی ایران دانلود مقاله رشته حقوق داوری تجاری بین المللی دانلود مقالات رشته حقوق دانلود مقالات حقوق دانلود مقالات حقوقی رفتن…

شکل حقوقی و شرایط انتقال سهام

شکل حقوقی و شرایط انتقال سهام انتقال حقوقی سهام شكل حقوقی انتقال سهام شرایط عمومی انتقال سهام انتقال سهام در شرکتهای تعاونی ماهیت حقوقی انتقال سهام شکل حقوقی و شرایط انتقال سهام قراردادها و شرایط عمومی انتقال حقوقی سهام رفتن…

مبانی نظری و پیشینه تحقیق تعهد شغلی مدیران آموزشی 43 صفحه

مبانی نظری و پیشینه تحقیق تعهد شغلی مدیران آموزشی 43 صفحه کلمات کلیدی : فصل دوم پایان نامه تعهد شغلی مدیران آموزشی مبانی نظری تعهد شغلی مدیران آموزشی پیشینه تحقیق تعهد شغلی مدیران آموزشی پیشینه پژوهش تعهد شغلی مدیران آموزشی…

پرسشنامه بررسی عملکرد شرکت های اقماری در حوزه وصول مطالبات و ارایه راهکار

پرسشنامه بررسی عملکرد شرکت های اقماری در حوزه وصول مطالبات و ارایه راهکار پرسشنامه وصول مطالبات پرسشنامه ارایه راهکار برای وصول مطالبات پرسشنامه عملکرد شرکت های اقماری در وصول مطالبات رفتن به سایت اصلی دانلود پرسشنامه پایان نامه رشته مدیریت پرسشنامه بررسی عملکرد شرکت…

کاربرد نانوفناوری در بهبود سیمان و سیال حفاری

کاربرد نانوفناوری در بهبود سیمان و سیال حفاری نانو در صنعت نفت کاربرد نانو در صنایع نفت و گاز بهبود خواص سیال حفاری نانوفناوری در بهبود خواص سیمان حفاری علم نانو در عملیات حفاری سیال حفاری نانوذرات سیمانکاری نانو افزایه…

پاورپوینت رویکردهای قدیمی و نو توسعه

پاورپوینت رویکردهای قدیمی و نو توسعه کلمات کلیدی : پاورپوینت رویکردهای قدیمی و نو توسعه رویکردهای قدیمی و نو توسعه تحقیق رویکردهای قدیمی و نو توسعه تقسیم بندی کلی رویکردهای توسعه رویکرد نوسازی پنج الگوی کاربردی نوسازي الگوی نوسازی اقتصادی…

عوامل موثر بر ریسک نقدینگی بانک ملت

عوامل موثر بر ریسک نقدینگی بانک ملت سپرده ها بدهی ها اوراق مشارکت ریسک نقدینگی هزینه تامین مالی دانلود مقالات کارشناسی ارشد رشته اقتصاد عوامل موثر بر ریسک نقدینگی بانکها عوامل موثر بر ریسک نقدینگی بانک ملت دانلود مقالات کارشناسی…

سیستم های انتقال قدرت مورد استفاده در ماشین آلات

سیستم های انتقال قدرت مورد استفاده در ماشین آلات CVT گیربکس سیستم های انتقال قدرت انتقال قدرت تغییر دور پیوسته گیربکس های تغییر دور پیوسته دانلود پایان نامه رشته مکانیک خرید پایان نامه رشته مکانیک سیستم همکاری در فروش فایل…

مبانی نظری و پیشینه تحقیق شخصیت 45 صفحه

مبانی نظری و پیشینه تحقیق شخصیت 45 صفحه کلمات کلیدی : پیشینه شخصیت مبانی نظری شخصیت پیشینه شخصیت شناسی پیشینه تحقیق شخصیت پیشینه نظری شخصیت پیشینه تحقیق تیپ شخصیتی تاريخچه ارزشيابي شخصيت مبانی نظری ویژگی های شخصیتی مبانی نظری تیپ…

بررسی اعتراض به آراء دادگاهها و مراجع قضایی

بررسی اعتراض به آراء دادگاهها و مراجع قضایی قاعده اسقاط حق اعتراض به آراء دادگاهها اعتراض به آراء مراجع قضایی انوع حق اعتراض به آراءدادگاهها بررسی اعتراض به آراء دادگاهها و مراجع قضایی دانلود پایان نامه اعتراض به آراء دادگاهها…

مهر و تاریخچه آن

مهر و تاریخچه آن مهر مهرسازی مهر و گرافیک روش ساخت مهر دانلود مقاله مهر و تاریخچه آن تحول موضوعی مهر ها مهر های دوره ی صفوی تصاویر مهر های شاهان صفوی مهر های دوره ی قاجار خرید مقالات گرافیک…

بررسی رابطه فرهنگ سازمانی با فرسودگی شغلی معلمان مقطع ابتدایی

بررسی رابطه فرهنگ سازمانی با فرسودگی شغلی معلمان مقطع ابتدایی فرهنگ سازمانی فرسودگی شغلی فرسودگی شغلی معلمان رابطه فرهنگ سازمانی با فرسودگی شغلی رابطه فرهنگ سازمانی با فرسودگی شغلی معلمان پایان نامه فرسودگی شغلی پایان نامه فرسودگی شغلی معلمان پایان…

سلب مالکیت در قرار دادهای بین المللی نفت و گاز

سلب مالکیت در قرار دادهای بین المللی نفت و گاز سلب مالکیت چیست سلب مالکیت از سرمایه‌گذاران خارجی شیوه های سلب مالکیت سلب مالکیت در نظام حقوق داخلی ایران شرایط سلب مالکیت در قرار دادهای نفتی آثار سلب مالکیت در…

پروتکل و بسته آموزشی روان درمانی حمایتی گروهی

پروتکل و بسته آموزشی روان درمانی حمایتی گروهی کلمات کلیدی : پروتکل روان درمانی حمایتی گروهی دانلود پروتکل روان درمانی حمایتی گروهی خرید پروتکل روان درمانی حمایتی گروهی بسته آموزشی روان درمانی حمایتی گروهی مشاوره گروهی روان درمانی حمایتی پکیج…

چارچوب نظری و پیشینه پژوهش کانون کنترل

چارچوب نظری و پیشینه پژوهش کانون کنترل مبانی نظری خودکنترلی دانلود مبانی نظری خودکنترلی پیشینه تحقیق خودکنترلی ادبیات نظری خودکنترلی فصل دوم پایان نامه خودکنترلی مبانی نظری و پیشینه تحقیق خودکنترلی ادبیات و مبانی نظری خودکنترلی رفتن به سایت اصلی…

فرصتها و راهبردهای مقابله با عملیات روانی دشمن و تحلیل موضوعات مرتبط با جوانان در رسانه های بیگانه

فرصتها و راهبردهای مقابله با عملیات روانی دشمن و تحلیل موضوعات مرتبط با جوانان در رسانه های بیگانه جنگ نرم عملیات روانی رسانه های بیگانه راهبردهای مقابله با عملیات روانی دشمن فرصتها و راهبردهای مقابله با عملیات روانی دشمن و…

مبانی نظری و پیشینه تحقیق فشار روانی 124 صفحه

مبانی نظری و پیشینه تحقیق فشار روانی 124 صفحه کلمات کلیدی : فصل دوم پایان نامه فشار روانی مبانی نظری فشار روانی پیشینه تحقیق فشار روانی پیشینه داخلی فشار روانی پیشینه خارجی فشار روانی پیشینه پژوهش فشار روانی پیشینه نظری…

پاورپوینت ممیزی وضعیت

پاورپوینت ممیزی وضعیت کلمات کلیدی : پاورپوینت ممیزی وضعیت ممیزی وضعیت تحقیق ممیزی وضعیت بررسی ممیزی وضعیت تحلیل ممیزی وضعیت مقاله ممیزی وضعیت دلایل انجام ممیزی های دقیق و مستمر جدول ارزيابي و مميزي بازار و محصول جدول ارزيابي رقبا…

مبانی نظری و پیشینه تحقیق رابطه تسهیم دانش با عملکرد شغلی کارکنان

مبانی نظری و پیشینه تحقیق رابطه تسهیم دانش با عملکرد شغلی کارکنان مبانی نظری تسهیم دانش دانلود مبانی نظری تسهیم دانش مبانی نظری عملکرد شغلی دانلود مبانی نظری عملکرد شغلی پیشینه تحقیق تسهیم دانش پیشینه تحقیق عملکرد شغلی فصل دوم…

كنترل موجودی انبار شركت محصولات كاغذی لطیف(کامل و آپدیت شده)

كنترل موجودی انبار شركت محصولات كاغذی لطیف(کامل و آپدیت شده) دانلود پایان نامه انبار انبارداری كنترل موجودی انبار بررسی كنترل موجودی انبار شركتها دانلود پایان نامه مدیریت انبارداری دانلود پایان نامه كنترل موجودی انبار كنترل موجودی انبار شركت محصولات كاغذی…

مبانی نظری شناسایی علل تاثیرگذار برون سپاری خدمات شهری با مدل سوات

مبانی نظری شناسایی علل تاثیرگذار برون سپاری خدمات شهری با مدل سوات عوامل برون سپاری ضرورت برون سپاری برون سپاری خدمات شهری برون سپاری خدمات شهرداری تاثیر برون سپاری بر عملکرد سازمان برون سپاری خدمات شهری با مدل سوات آسیب…

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *